顾客满意度如何提升?及时回复消息!

开麻辣烫的杨老板最近碰上一件委屈事儿。正值夜宵高峰,电话却响个不停。杨老板忙完一阵,终于得空接电话。

“你好,我的那碗麻辣烫……“电话传来一小姑娘的声音。“顾客你好,你的那碗麻辣烫怎么了?”店里太嘈杂,杨老板实在听不清。“我说,我的那碗麻辣烫不要麻酱和……,忘备注了。”小姑娘明显有些不耐烦了。

杨老板好不容易按照需求送出了餐,却不料在第二天收到一个差评:“专门打电话说不要麻酱和蒜,还是给我放了蒜!再也不点这家了!”唉,听清了不要麻酱,没听清不要蒜,杨老板委屈地找隔壁马老板哭诉。“你怎么还在跟顾客讲电话?我直接回复顾客消息,根本不会出问题!”马老板一幅恨铁不成钢的表情。

等等!马老板说的“直接回复顾客消息”,是什么高级操作?

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如何直接回复顾客消息,避免沟通不畅?

 “直接回复顾客消息”,其实指的是美团外卖商家端的沟通功能:“在线联系”。这个功能可以简单理解为,“美团外卖商家端中的微信”。

只要像马老板一样开通这项功能,就不用在高峰时期费劲接听电话,结果还落得一个差评下场。

因为顾客在点外卖的过程中,不管遇到什么问题,都不用再给老板打电话了,可以直接在APP上给老板发送文字、图片或语音,老板可以直接在商家端上及时回复顾客消息。

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开通“在线联系”,对我有什么好处?

讲到这里,不少老板心里会问,开通“在线联系”确实方便了顾客,但会不会打扰到我的日常经营呢?

袋鼠君在这里告诉各位老板,开通“在线联系”不仅不会构成打扰,还会带来诸多意想不到的好处!举几个常见的场景,给各位感受一下:

1.场景一:顾客询问菜品信息

顾客在点餐时,通过“在线联系”询问老板菜品信息。

老板通过“在线联系”及时解答询问,顾客在问题得到解答之后立即下单。

没想到,店铺的下单转化率就这样得到提升!

2. 场景二:顾客忘写订单备注

顾客在下单后,通过“在线联系”联系老板增加备注。

老板通过“在线联系”及时收到消息,顾客在收到符合需求的外卖之后给出好评。

太开心了!老板又多赚了一条好评!

3.场景三:顾客不耐烦地催单

顾客在等餐时,通过“在线联系”催促老板加快速度。

老板通过“在线联系”及时告知进度,顾客的不满情绪得到安抚。

好险!老板差点得了一条差评~

4.场景四:顾客气冲冲地投诉

顾客在收到餐后,通过“在线联系”投诉老板餐品问题。

老板通过“在线联系”及时道歉补救,顾客的投诉得到有效解决。

最难处理的顾客投诉,就这样轻松解决了!

看完这些每天都有可能发生的例子,毫不夸张地总结一下 :开通“在线联系”并及时回复消息,是跟关注用户评价并及时回复评价,同等重要的存在!

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只需完成3步操作,就能 “在线联系”顾客

鉴于“在线联系”如此重要,特来告诉各位老板,如何使用这个功能。

1.开通“在线联系”

老板可从订单页-待处理-新订单-在线联系,进入顾客消息设置页面,开启或关闭“在线联系”。

需要说明的是,如果点击关闭,顾客不能再向老板发送消息,问题得不到及时解决,需求得不到及时满足,顾客满意度势必会受到影响,因此不建议老板关闭。

2.设置快捷回复

同样是在顾客消息设置页面,老板可设置快捷回复。

设置完毕后,在回复顾客时,可以一键发送提前设置好的快捷短语,有效节省时间精力

平台已贴心地为老板预设了常用快捷短语,如“您好,餐品已出,马上送到”、“您的电话无法接通,商品已送达,请取餐”等。老板也可根据自己的需要,编辑适合自己的快捷短语。

3.设置自动回复

同样是在顾客消息设置页面,老板可设置自动回复。自动回复分为两种:

①忙碌状态的自动回复

当老板在用餐高峰时段,没有人力和时间回复顾客消息,可以将店铺状态从“在线”切换到“忙碌”。

在忙碌状态下,平台将自动发送回复内容:“亲爱的顾客您好,本店当前较忙,不能及时查看您的消息,如有急事请您拨打电话。”

②订单完成的自动回复

开启“自动发送售后消息”后,提前编辑好的消息将会在订单完成后自动发送给顾客,及时进行客情维护

平台同样贴心地为老板预设了自动回复话术,“亲爱的顾客,祝您用餐愉快,如您遇到任何问题请随时联系我们,期待您下次再来我店用餐。” 老板也可根据自己的需要,编辑适合自己的自动回复。

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“在线联系”在老板和顾客之间搭建了一条快速通道,老板通过这条通道,能够直接、方便、快捷地触达顾客,并对顾客的各种问题和需求做出及时回应。

开通“在线联系”并及时回复消息,能够立竿见影地提升顾客满意度。

所以你还在等什么呢?快拿起手机,开通“在线联系”吧!